CÓMO PARTICIPAR
Solicitud de participación
La participación se formalizará mediante el modelo de “Solicitud de Participación” a través de las representaciones del Palacio de Convenciones en el exterior, a través de nuestro correo electrónico pabexpo1@palco.cu o directamente en PABEXPO antes del 1 de Octubre. La “Solicitud de Participación” debe entregarse con todos los datos completos, incluyendo el diseño de stand requerido. Para que la reservación del espacio sea firme y el expositor reciba su ubicación, deberá abonarse el 50% del espacio contratado en el momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante 50% del espacio y los servicios contratados será el 13 de Octubre.
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Formas de pago
Todas nuestras tarifas están en pesos cubanos convertibles (CUC), por lo que el expositor deberá informarse acerca de las tasas de cambio vigentes en Cuba. Favor notar que no se aceptan USD
Pague por transferencia bancaria a:
Palacio de Convenciones de La Habana
a/c 030000000260620 Swift Code: CCUHH
Banco Financiero Internacional
Ave 5ta esq. 92, Miramar, La Habana, Cuba
Pague en efectivo o cheques de viajero con Pesos Convertibles Cubanos (CUC) o tarjeta de crédito (VISA International, MASTERCARD, CABAL o BFI) directamente en el Dpto. de Finanzas de PABEXPO. Una vez iniciada la etapa de montaje podrá dirigirse al Pabellón 8-A de EXPOCUBA.
Solicitud de mobiliario y servicios
El expositor indicará en la Solicitud de Participación el mobiliario y/o servicios requeridos para la Feria, además del diseño o esquema de stand deseado. Las solicitudes que se realicen en la etapa de montaje de la Feria (28 Oct al 1 Nov) conllevarán el pago de un 20 por ciento adicional y serán formalizadas únicamente a través del Buró de Servicios ubicado en el Pabellón Central.
Montaje
El montaje de los stands se realizará sobre la base del diseño o esquema presentando por el expositor y aprobado por el Comité Organizador, de lo contrario no se aceptará ningún tipo de reclamación. El sistema de montaje utilizado por PABEXPO cuenta con medidas Standard en sus elementos, por lo que cualquier diseño que implique el corte o transformación del largo, ancho o alto de ellos será ejecutado a un costo adicional para el expositor y de acuerdo a su complejidad.
Diseño Libre: El diseño libre del stand deberá ser aprobado por el Comité Organizador, por lo que los planos se enviarán para su evaluación antes del 13 de Octubre. Pasada esta fecha se aplicará un recargo del 15%.
Alfombras: El Comité Organizador decidirá los colores de alfombra a utilizar en cada pabellón acorde a sus existencias. Una vez alfombrado el pabellón se aplicará un recargo de CUC 10.00/m² en caso de que el expositor requiera un color diferente al montado.
Derechos de montaje
Las empresas y/o individuos que trabajen en el montaje y/o decoración abonarán previamente sus respectivas credenciales (ver Acreditación).
Renuncias a la participación, reducción de espacio
Toda renuncia a la participación y/o reducción de espacio deberá comunicarse por escrito y conlleva penalización.
Desde el 1ro de enero hasta el 30 de septiembre: 50 por ciento del área contratada
Desde el 1ro de Octubre en adelante: 100 por ciento del área contratada